Si eres colombiano y vives en Estados Unidos, tener el pasaporte vigente es imprescindible para viajar, identificarte y realizar muchos trámites consulares. Ya sea que necesites solicitarlo por primera vez o renovarlo porque está próximo a caducar, es importante conocer los requisitos actualizados, el precio y el proceso paso a paso para evitar retrasos o problemas con tu cita. En esta guía te explicamos cómo solicitar y renovar el pasaporte colombiano en Estados Unidos, qué documentos necesitas, cómo pedir cita en el consulado y cuánto cuesta el trámite según el tipo de pasaporte que elijas.
Dónde solicitar y renovar el pasaporte colombiano en Estados Unidos
El pasaporte se tramita exclusivamente en los 12 consulados oficiales que la Cancillería de Colombia tiene repartidos por los Estados Unidos:
- Atlanta
- Boston
- Chicago
- Houston
- Los Ángeles
- Miami
- Newark
- Nueva York
- Orlando
- San Francisco
- Puerto Rico
- Washington DC
Cada consulado tiene jurisdicción sobre determinados estados, por lo que lo más recomendable es acudir al que corresponda según tu lugar de residencia. Además, la mayoría de consulados exige solicitar cita previa online antes de acudir presencialmente al trámite. En algunos consulados también se realizan consulados móviles para atender a colombianos que viven lejos de las principales ciudades, por lo que conviene revisar regularmente las novedades publicadas en la web y redes sociales del consulado correspondiente.
Trámites de pasaporte colombiano en Estados Unidos
Los ciudadanos colombianos que viven en Estados Unidos pueden realizar diferentes trámites relacionados con el pasaporte en los consulados de Colombia, incluyendo la expedición por primera vez, la renovación y la solicitud para menores de edad. Podrá hacerse presencial o en línea, dependiendo de la situación de cada persona. A continuación te lo explicamos.
| Tipo de trámite | Para quién aplica |
|---|---|
| Pasaporte para menores de 18 años | Niños y adolescentes colombianos que solicitan su primer pasaporte o renovación |
| Pasaporte para mayores de 18 años | Ciudadanos colombianos adultos que necesiten sacar o renovar su pasaporte |
| Pasaporte en línea | Colombianos que cumplen los requisitos para realizar la renovación digital sin acudir inicialmente al consulado |
| Pasaporte exento | Casos excepcionales autorizados por la Cancillería, como emergencias o situaciones humanitarias específicas |
Solicitud de pasaporte para menores de 18 años
Los menores de edad colombianos pueden solicitar o renovar su pasaporte en Estados Unidos a través de los consulados de Colombia. En estos casos, el trámite debe realizarse siempre de manera presencial y con el acompañamiento de uno de los padres o del representante legal del menor. Además, es importante presentar correctamente toda la documentación requerida para evitar retrasos o problemas durante el proceso.
Los requisitos para solicitar el pasaporte de un menor son:
- El menor debe acudir presencialmente al consulado acompañado por uno de sus padres o su representante legal.
- El adulto acompañante debe identificarse con una cédula de ciudadanía colombiana válida: cédula amarilla con hologramas, cédula digital física o contraseña de duplicado, renovación o primera vez.
- Si ninguno de los padres puede acudir, podrán autorizar a un tercero mediante un poder especial firmado ante notario, juez o consulado colombiano. Si el poder se emite en un país sin consulado colombiano, deberá estar apostillado o legalizado y traducido oficialmente al español. En caso de autorización a un tercero, también se debe presentar copia de los documentos de identidad de ambos padres.
- Si uno de los padres ha fallecido, será necesario aportar el registro civil de defunción.
- Tanto el menor como el acompañante deben presentarse personalmente el día de la cita para la toma de fotografía, huellas y firma digital. No es necesario llevar fotografías impresas.
- Presentar copia auténtica del registro civil de nacimiento del menor expedido por notario, registrador o cónsul, con espacio de notas.
- Presentar el pasaporte anterior, si el menor ya había tenido uno anteriormente.
- En caso de pérdida o robo del pasaporte, los padres o representante legal deberán informar la situación bajo gravedad de juramento.
Para los menores de edad el pasaporte se entregará al padre, madre o representante legal. Esta persona deberá identificarse con cédula de ciudadanía vigente, contraseña o documentos en trámite de la cédula de ciudadanía y deberá presentar Tarjeta de Identidad o Registro Civil de Nacimiento del menor. La entrega se estima en 8 días hábiles.
Solicitud de pasaporte para mayores de 18 años
Los ciudadanos colombianos mayores de edad que vivan en Estados Unidos pueden solicitar o renovar su pasaporte en cualquiera de los consulados de Colombia habilitados. Si el trámite se realiza por primera vez, debe hacerse de forma presencial, ya que es obligatorio realizar la toma de fotografía, huellas y firma digital directamente en la oficina consular.
Los requisitos específicos para sacar o renovar el pasaporte colombiano son:
- Presentarse personalmente en el consulado el día de la cita.
- Llevar la cédula de ciudadanía colombiana vigente en formato válido. También se acepta la contraseña por primera vez expedida por la Registraduría Nacional del Estado Civil junto con copia del registro civil de nacimiento expedido por notario, registrador o cónsul o la contraseña por duplicado o renovación de la cédula, acompañada de la verificación online del certificado de vigencia realizada por la oficina expedidora.
- No se acepta la contraseña expedida por rectificación de datos de la cédula.
- Las personas colombianas nacidas en el exterior, quienes tengan contraseña por primera vez o quienes obtuvieron la cédula de forma extemporánea (después de los 18 años) deben presentar también el registro civil de nacimiento.
- Presentar el pasaporte anterior, si lo tiene.
- En caso de pérdida o robo del pasaporte, el solicitante deberá informar la situación bajo gravedad de juramento.
Para los mayores de edad, la entrega del pasaporte se hace personalmente y el titular deberá presentar su cédula de ciudadanía vigente, contraseña o documento en trámite de cédula de ciudadanía. La entrega suele tardar 8 días hábiles.
Solicitud de pasaporte en línea
Los ciudadanos colombianos mayores de edad también pueden realizar la renovación del pasaporte colombiano de forma online en determinados casos. Este sistema permite agilizar el proceso sin necesidad de realizar una cita presencial inicial, aunque la entrega final del documento sí debe hacerse personalmente en el consulado seleccionado.
El pasaporte en línea únicamente está disponible si cumples las siguientes condiciones:
- Ser mayor de edad.
- Tener un pasaporte ordinario electrónico o ejecutivo electrónico vigente expedido después del 17 de noviembre de 2017.
- Haber realizado correctamente la autenticación biométrica en la expedición del pasaporte anterior.
- Solicitar el cambio de pasaporte de manera voluntaria.
- Tener un pasaporte dañado que impida su uso.
- Haber agotado las páginas del pasaporte o no contar con suficientes páginas disponibles.
- Solicitar un nuevo pasaporte por pérdida o robo.
Para realizar el trámite, debes completar el formulario oficial online de la Cancillería de Colombia. También puedes consultar el estado de tu solicitud a través de dicha plataforma.
En cuanto a la entrega del pasaporte online, hay que tener en cuenta que:
- La entrega del nuevo pasaporte se realiza presencialmente en el consulado seleccionado durante la solicitud online.
- Será necesario presentar el pasaporte anterior vigente, excepto en casos de pérdida o robo.
- Debes presentar la cédula de ciudadanía vigente en formato válido o:
- Contraseña por primera vez junto con copia del registro civil de nacimiento.
- Contraseña por duplicado o renovación acompañada de la validación online de vigencia de la cédula.
- No se acepta contraseña por rectificación de datos de la cédula.
- Al entregar el nuevo pasaporte, el pasaporte anterior será cancelado automáticamente en el sistema.
- El nuevo documento conservará la misma categoría del pasaporte anterior (ordinario o ejecutivo) y mantendrá los mismos datos biográficos del titular.
Solicitud de pasaporte exento
El pasaporte exento es un documento especial expedido por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia a través de las embajadas y consulados colombianos en el exterior. Este documento está destinado a ciudadanos colombianos que se encuentren en situaciones excepcionales y necesiten regresar a Colombia de manera urgente.
El Ministerio de Relaciones Exteriores puede expedir este documento a colombianos que se encuentren en alguna de las siguientes situaciones:
- Personas deportadas.
- Personas expulsadas de otro país.
- Ciudadanos repatriados.
- Polizones.
- Casos en los que exista una orden oficial de cancelación del pasaporte vigente.
- Personas en situación de vulnerabilidad o indefensión.
- Situaciones de fuerza mayor, caso fortuito o circunstancias extraordinarias valoradas por la autoridad consular.
El pasaporte exento tiene una vigencia máxima de 30 días desde la fecha de expedición, consta de una sola hoja y únicamente sirve para el retorno a Colombia. Además, este trámite no tiene ningún costo.
Tarifas y métodos de pago del pasaporte colombiano en Estados Unidos
El precio del pasaporte colombiano en Estados Unidos varía según el tipo de documento solicitado. Estas tarifas aplican tanto para solicitudes de mayores de edad como para pasaportes de menores y renovaciones online:
- Pasaporte ordinario: USD $86
- Pasaporte ejecutivo: USD $175
- Pasaporte de emergencia: USD $129
- Pasaporte exento: gratuito
La expedición del pasaporte está sujeta al pago correspondiente y, para poder realizarlo, primero debes completar la formalización de la solicitud.
Dependiendo del consulado colombiano donde realices el trámite, podrás pagar mediante diferentes métodos:
- Pago electrónico online (PSE): disponible únicamente en algunos consulados. Para utilizar este sistema necesitas una cuenta bancaria activa en Colombia habilitada para pagos electrónicos.
- Tarjeta bancaria: algunos consulados aceptan pagos con tarjeta de crédito o débito.
- Money Order: varios consulados en Estados Unidos aceptan este método de pago (Atlanta, Boston, Chicago, Newark, Nueva York, Orlando y Washington D.C.).
Nuestras recomendaciones para realizar trámites de pasaporte
Realizar cualquier trámite de pasaporte en un consulado colombiano en Estados Unidos suele ser un proceso sencillo, pero conviene prepararlo con antelación para evitar problemas, retrasos o tener que pedir una nueva cita. Estas son algunas recomendaciones útiles antes de acudir al consulado:
- Revisa cuidadosamente todos los requisitos antes de pedir la cita, especialmente si el trámite es para menores de edad o si hubo cambios recientes en tu documentación.
- Comprueba que tu cédula colombiana esté vigente y en buen estado, ya que es uno de los documentos más importantes del proceso.
- Lleva siempre los documentos originales y, si es posible, copias adicionales por precaución.
- Llega con tiempo suficiente el día de la cita, ya que algunos consulados tienen controles de acceso y medidas de seguridad.
- Verifica previamente los métodos de pago aceptados en tu consulado, porque no todos aceptan tarjeta o Money Order.
- Si vas a renovar el pasaporte, revisa la fecha de vencimiento con antelación y evita esperar al último momento, especialmente si tienes viajes programados.
- Guarda el comprobante de solicitud y revisa periódicamente el estado del trámite si realizaste la solicitud online.
- En caso de pérdida o robo del pasaporte, intenta reunir toda la documentación posible antes de acudir al consulado para agilizar el proceso.
- Consulta siempre la información oficial de la Cancillería de Colombia o del consulado correspondiente, ya que algunos requisitos pueden cambiar dependiendo de la oficina consular o de la situación del solicitante.
ℹ️ Información revisada con fuentes oficiales consulares del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.
Servicio Consular
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